Todo sobre el SERECI: Servicio de Registro Civil

El carpintero Freddy Crespo tenía dificultades al realizar sus trámites debido a que en su certificado de nacimiento su nombre figuraba con una sola letra “d” y en su carnet con dos.

Para resolver este problema acudió al Servicio de Registro Cívico (Sereci). Una hora y media después de haber ingresado a las oficinas de esta institución pública, el ebanista salía con su certificado de nacimiento regularizado. La rectificación de nombres o apellidos, cuando se trata de un sola letra, se soluciona en una hora, o dos como máximo, y el interesado termina el trámite obteniendo el certificado de nacimiento regularizado, asegura la jefa de Control Jurídico del Sereci, Susy Fuentes Álvarez.

Por ejemplo, si el nombre Fransisca está mal registrado en la partida de nacimiento, la persona puede hacer el trámite “directo” y cambiar la letra “s” por la “c”.

El encargado de Control Social de la Federación de Juntas Vecinales de Cochabamba, Cristóbal Soruco, destaca que “de alguna manera” se ha logrado reducir el tiempo para tramitar las rectificaciones en el Sereci. “Con la nueva resolución este tema se ha simplificado y eso ayuda a la gente”, añade.

Para rectificar una letra en un nombre o apellido, la persona interesada debe presentar en el Sereci el certificado de nacimiento de sus padres. Pero si no cuenta con este documento, puede adjuntar el certificado de matrimonio de sus progenitores o el de defunción.

El trámite es gratuito y se realiza para los certificados de nacimiento como para los de matrimonio y defunción. Pero, si la persona ha nacido antes de 1940, el documento habilitado es el certificado de bautizo original legalizado por el Arzobispado porque antes no existía el Registro Civil.

El único pago que hace quien tramita la rectificación es Bs 30 por el certificado de nacimiento. El Sereci emite certificados de nacimiento solamente a las personas que realizan alguna rectificación en su nombre. Como promedio, el trámite por la vía directa dura una o dos horas.

CAMBIO DE NOMBRE Las personas pueden cambiar su nombre, por ejemplo de Francisca a María. Este trámite administrativo dura 72 horas. La persona que desea cambiar de nombre debe demostrar que ha utilizado el mismo en el transcurso de su vida civil. Entre las pruebas que el Sereci acepta están: libreta de vacunas, certificado de bautismo, libretas del colegio, título de bachiller o universitario, cédula de identidad, certificado de matrimonio o el de defunción, en caso de que la persona haya fallecido o el certificado de nacimiento de los hijos. Otro requisito que se exige a las personas que cambian su nombre es el certificado de antecedentes penales del Registro de la Judicatura de Antecedentes Penales (Rejap).

Fuentes argumentó que si una persona se va a cambiar de nombre, el Sereci debe verificar que este ciudadano no haya cometido delito alguno ni tenga sentencia condenatoria.

Apuntes.

Estadísticas

El Servicio de Registro Cívico (Sereci) resolvió 10.571 trámites en enero, entre directos y administrativos; en febrero 10.690; en marzo 8.605; en

abril 7.753; y en mayo 8.662.

El Sereci resuelve una mayor cantidad de trámites directos.

Normativa

Actualmente, el Sereci está

aplicando la Resolución 080/2012 aprobada el 15 de mayo pasado.

Este reglamento se refiere a las rectificaciones, ratificaciones, cancelaciones de partidas, reposiciones de matrimonio, en la vía administrativa.

Vía judicial

Pero, no todos los trámites se resuelven en la vía administrativa, algunos requieren la vía judicial. Por ejemplo, la cancelación de partidas de nacimiento con distinta filiación de menores de de 18 años o cuando una persona cuenta con dos partidas de nacimiento con distintos padres.


Los errores que se pueden rectificar

Se pueden corregir o suprimir algunas letras incorrectamente registradas en nombres y apellidos inscritos, debido a errores ortográficos, caligráficos, de fonética, de dicción o escritura en la partida de nacimiento.

También es posible corregir, ordenar y suprimir cualquier dato incorporado en las partidas de matrimonio y de defunción.


Sereci tiene cuatro oficinas regionales

PROVINCIAS

El Sereci tiene cuatro direcciones regionales: Quillacollo, Punata, Aiquile y Villa Tunari. En Punata se atiende a las provincias de Arani, Germán Jordán y Tiraque. En Aiquile se atiende a Mizque, Campero y Carrasco y en Quillacollo a Ayopaya, Tapacarí, Arque, Capinota, Bolívar.


Los horarios de atención en Sereci
IMPORTANTE
El Sereci atiende de 08:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00.

Las partidas del Servicio de Registro Cívico están informatizadas en un 80 por ciento, el restante se concluirá esta gestión.

72 horas para cambiar el nombre completo

En tres días

Si a una persona no le gusta su nombre de pila, o el segundo, puede cambiarlo en tan sólo 72 horas con un trámite, pero debe demostrar que ha usado el nombre de su preferencia en el transcurso de su vida civil mostrando su carnet de vacunas, certificado de bautismo o libreta escolar